Государственный Фонд данных (далее ГФД)  ФГБУ «Сахалинское УГМС», имеющий статус архива Росгидромета, состоит из материалов наблюдений за состоянием окружающей среды и её загрязнением, которые поступают от оперативно-производственных подразделений ФГБУ «Сахалинское УГМС», а также документов, полученных в результате  деятельности учреждений и организаций, имеющих лицензии на осуществление деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.

Фонд на 01 января 2023 года, составляет: 62 169 единиц хранения на бумажном носителе, в электронном виде - 5113,68 Мб.

В ГФД хранятся документы, по следующим видам информации:

• метеорология с 1877 г.;
• агрометеорология с 1936 г.;
• аэрология с 1928 г. по 1941 г. (японские наблюдения), с 1947 г. (наблюдения Сахалинского Управления);
• гидрология с 1928 г.;
• гелиофизика с 1955 г.;
• океанология с 1909 г.;
• загрязнение окружающей среды с 1974 г.;
• снеголавинная с 1959 г.;
• синоптика с 1923 г.  по 1940 г. (японские наблюдения), с 1946 г. (наблюдения Сахалинского Управления);
• научных исследований и экспедиционных работ с 1933 г.

Систематизация единиц хранения в пределах ГФД ФГБУ «Сахалинское УГМС» производится с учетом схемы систематизации по следующим признакам:

• структурного (принадлежность к источнику комплектования или структурного подразделения);
• хронологического (по периодам и датам, к которым относятся);
• географического (в соответствии определенными территориями, с которыми связано содержание документа);
• авторского (по названию организации или авторов документа).

Документы ГФД доступны для использования с момента поступления на хранение. Основными пользователями ГФД являются сотрудники ФГБУ «Сахалинское УГМС».  Сторонние пользователи имеют доступ к архиву с письменного разрешения начальника управления. Работа с документами производится в читальном зале ГФД.

Обособленному хранению подлежат документы с грифом «Для Служебного Пользования» (ДСП). Для них выделено отдельное помещение. Вынос документов с грифом «ДСП» за пределы фонда - запрещен и доступен только сотрудникам управления.

В ГФД хранятся документы на бумажном носителе следующих форматов:  А- 2, А- 3, А-4, А-5, Ф МПК- 4 (930х700 мм), электронные на CD-дисках.

Контакты

Вера Викторовна Басарымова
ведущий метеоролог Государственного Фонда данных